حمایت: در عصر مدرن امروزی، گسترش استفاده از رسانه‎ های جمعی و همچنین پیشرفت خدمات باعث شده است که روش ثبت شرکت در قوانین موضوعه ایران نیز همانند بسیاری از موضوعات دیگر، دستخوش تغییر و تحولات شگرفی شود که این تحولات باعث صرفه‎ جویی در زمان و هزینه مردم نیز شده و به همین دلیل روش نوین ثبت شرکت، جایگزین روش سنتی شده است.
در گذشته مردم برای اقدام به ثبت شرکت به صورت قانونی، باید مستقیما به اداره ثبت شرکت ‎ها مراجعه و فرم‎ های مخصوصی را تکمیل می‎ کردند و در مرحله بعد باید مجددا به اداره ثبت شرکت‎ ها مراجعه کرده و مدارک لازم از جمله اساسنامه و صورت‎جلسات را ارائه می‎ دادند تا توسط کارشناس مربوطه مورد بررسی قرار گیرد و در صورت تأیید در دفاتر ثبت شرکت‎ ها، ثبت شود و پس از طی مراحل اداری لازم و اخذ امضاهای ضروری، شرکت به ثبت برسد.
اما در حال حاضر این روند به ‎طور کلی تغییر کرده است و در ابتدا متقاضی ثبت شرکت باید از طریق سامانه اینترنتی وارد سایت ثبت شرکت‌ها شده و بر روی قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت کلیک کند.
سپس فرمی پیش روی متقاضی نمایش داده می‎ شود که باید آن را، مرحله به مرحله تکمیل کند. اطلاعات مربوط به متقاضی یعنی اطلاعات اولیه نخستین موضوعی است که باید در این فرم تکمیل شود.
نکته مهم این است که قبل از رجوع به سایت باید راجع به مسایلی مثل انتخاب نام شرکت، اساسنامه شرکت، نشانی شرکت، معرفی شرکا، سرمایه شرکت و معرفی شعب شرکت در صورت موجود بودن، تصمیم نهایی گرفته شده باشد.
در سایت، اساسنامه و شرکت‎نامه شرکت دارای فرم‎ های واحدی هستند که متقاضی باید آن ها را تکمیل کرده و در نهایت اگر بخواهد، می‎ تواند قوانین خاصی را به آنها اضافه کند. سپس تصویر برابر با اصل‎ شده اساسنامه شرکت باید در سایت اداره ثبت شرکت‎ ها بارگذاری شود.
مراحل ثبت شرکت
مراحل ثبت شرکت شامل مراجعه به پایگاه اینترنتی اداره ‎کل ثبت شرکت‎ ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir و تکمیل فرم مربوط به متقاضی و وارد کردن نام شرکت در فرم «نام شخص حقوقی» است. به این صورت که ۵ نام به ترتیب اولویت برای شرکت نوشته شود تا یکی از آن ها تایید شود. نکته اول: اسم نباید تکراری باشد. نکته دوم: در این مرحله یک کد رهگیری به شما داده می ‎شود.
موضوع فعالیت شرکت: در این مرحله باید یکی از دو گزینه محدود یا نامحدود را انتخاب کنید. برای راحت‎تر انجام دادن این مرحله در انتخاب موضوع فعالیت، سامانه، فهرستی را در اختیار شما قرار می‎ دهد.
مشخص کردن نشانی شرکت: این قسمت با «مشخصات مرکز اصلی» در سایت معرفی شده است. اعلام نشانی شرکت باید همراه با شماره تماس و کد پستی باشد. نکته: اگر در ابتدا مکانی را انتخاب نکرده ‎اید، می ‎توانید آدرس منزل خود را بدهید.
سرمایه شرکت: در بخش «سرمایه حقوقی» سایت اداره ثبت شرکت‎ ها باید تکلیف میزان سرمایه شرکت را مشخص کنید. برای مثال برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نیاز ١٠٠ هزار تومان است.
معرفی و انتخاب شرکای شرکت: در فرم مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت را وارد کنید.
مشخص کردن سهام شرکا و معرفی شعب شرکت (در صورت وجود) نیز از مراحل ثبت شرکت است.
ارائه اساسنامه: اساسنامه و شرکت‎نامه در سایت دارای فرم ‎های مشخص است.
در این مرحله باید منتظر بمانید تا اداره ثبت شرکت ها از شما بخواهد تا مدارک را برای آنها ارسال کنید. پس از تایید تمام مدارک توسط اداره ثبت شرکت ‎ها، شماره‎ای برای شما ارسال می‎شود. با دریافت این شماره باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی چاپ کنید. در آگهی مذکور اطلاعاتی در مورد نام شرکت و نوع فعالیت را مطرح می‌کنید. حدود دو هفته بعد از مراجعه شما به دفتر روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت در آن درج می‎شود.
انواع شرکت
شرکت سهامی: شرکت سهامی، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان آن محدود به مبلغ اسمی سهام آنان است. در شرکت سهامی تعداد شرکا نباید از سه نفر کمتر باشد. شرکت سهامی دارای دو شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص است.
شرکت سهامی عام: شرکتی است که مؤسسان آن، قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‎کنند.
شرکت سهامی خاص: شرکتی است که تمام سرمایه شرکت توسط مؤسسان آن تأمین می‏شود.
شرکت با مسئولیت محدود: شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون آنکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند.
شرکت تضامنی: شرکتی است که برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر تشکیل شده و هر یک از شرکا به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است.
شرکت مختلط غیرسهامی: شرکتی است که برای امور تجارتی تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می‎شود. شریک با مسئولیت محدود کسی است که مسئولیت او فقط تا میزان سرمایه‎ ای است که در شرکت گذارده یا باید بگذارد. در اسم شرکت باید عبارت (شرکت مختلط) و لاقل اسم یکی از شرکای ضامن قید شود.
شرکت مختلط سهامی: شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می‎شود. شرکای سهامی کسانی هستند که سرمایه آنها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی درآمده و مسئولیت آنها تا میزان همان سرمایه‎ای است که در شرکت دارند.
شرکت نسبی: شرکتی است که برای امور تجارتی تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل می‎شود و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه‎ای است که در شرکت گذاشته است.
شرکت تعاونی تولید و مصرف: شرکت تعاونی تولید شرکتی است که بین عده‎ای از ارباب حرف تشکیل می‎شود و شرکا، مشاغل خود را برای تولید و فروش اشیا یا اجناس به کار می‎برند.

منبع: روزنامه حمایت